Confidencialidad asegurada, trazabilidad garantizada

La destrucción documental no es solo deshacerse de papeles; es un proceso estratégico que protege la información, garantiza el cumplimiento normativo y contribuye a la sostenibilidad.

En Verdebaldio, ofrecemos un servicio certificado, seguro y completamente trazable, asegurando que cada documento sea destruido con máxima seguridad y sin riesgo de fuga de datos.

Un proceso seguro, certificado y responsable

• Cumplimiento legal absoluto: Destrucción conforme al RGPD, la Ley Orgánica de Protección de Datos y la normativa ambiental.
• Seguridad certificada: Trazabilidad documentada, garantía de confidencialidad y certificación oficial de destrucción.
• Sostenibilidad integrada: Reciclaje del material resultante, aportando a la economía circular y al cuidado ambiental.
• Eficiencia y tranquilidad: Un proceso rápido, seguro y sin riesgos, con recolección, destrucción y entrega de certificado final.

El Proceso de Destrucción Documental

1. Identificación y Clasificación

¿En qué consiste?

Antes de la destrucción, analizamos la documentación para identificar su nivel de sensibilidad, vigencia legal y tipo de material. Los documentos confidenciales reciben un tratamiento especializado.

¿Por qué es importante?

• Evita la destrucción accidental de documentos que deben conservarse por ley.
• Garantiza que la información sensible sea eliminada de forma segura.
• Cumple con el RGPD y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales (LOPDGDD).

2. Recolección, Manipulación y Acarreo

¿En qué consiste?

Los documentos se retiran en contenedores cerrados y precintados, asegurando un transporte sin acceso no autorizado y evitando filtraciones de información.

¿Por qué es importante?

• Protege la información durante el traslado.
• Cumple con las regulaciones del Artículo 32 del RGPD, que exige medidas de seguridad en el tratamiento de datos.

3. Transporte Seguro

¿En qué consiste?

La documentación es trasladada en vehículos especializados, con rutas controladas y seguimiento en tiempo real, garantizando su llegada segura a la planta de procesamiento.

¿Por qué es importante?

• Evita pérdidas o accesos no autorizados en el trayecto.
• Cumple con la Ley 22/2011 de Residuos y Suelos Contaminados, que regula el transporte y tratamiento de residuos de papel confidencial.

4. Destrucción Certificada

¿En qué consiste?

Los documentos son destruidos con maquinaria de última generación, garantizando que no puedan ser reconstruidos. El proceso sigue la normativa UNE-EN 15713, que establece los estándares de seguridad en la destrucción documental.

¿Por qué es importante?

• Garantiza la irreversibilidad del proceso, sin posibilidad de recuperación de datos.
• Protege la información conforme al RGPD y la LOPDGDD.
• Evita sanciones legales y protege la reputación de la empresa.

5. Certificación y Entrega de Evidencia

¿En qué consiste?

Al finalizar, entregamos un Certificado de Destrucción que garantiza el cumplimiento normativo. Además, proporcionamos una muestra del material reciclado, asegurando que el proceso fomenta la sostenibilidad.

¿Por qué es importante?

• Aporta respaldo legal en caso de auditorías o inspecciones.
• Brinda confianza y tranquilidad sobre la correcta eliminación de los documentos.
• Cumple con la Norma ISO 21964, que regula los procesos de destrucción de información sensible.

Destrucción de Documentos In-Situ

Ofrece una solución práctica, segura y eficiente para eliminar cualquier tipo de archivo de manera irreparable, directamente en tus instalaciones. destruimos tus documentos confidenciales y archivos sensibles en el mismo lugar donde se encuentran. Solo tú y tu equipo tendrán acceso al proceso de destrucción.

Verdebaldio: Más que un servicio, una garantía

¿Qué nos diferencia?

Trazabilidad total: Desde la recolección hasta la eliminación certificada.

Protocolo de seguridad reforzado: Manipulación controlada y transporte en rutas seguras.

Compromiso con la economía circular: El material destruido se recicla y se devuelve en forma de muestra al cliente.

Cumplimiento normativo riguroso: Garantizamos un servicio libre de riesgos legales.

En Verdebaldio, destruimos documentos, no tu tranquilidad.

Una vez que realizamos el primer trabajo, nuestros clientes descubren la diferencia y confían en nosotros cada día más.